當(dāng)杭州包裝設(shè)計(jì)有限公司問(wèn)任何支持人員他們一天的狀況如何時(shí)，您最有可能聽(tīng)到以下聲音：“我首先檢查我的票證隊(duì)列，根據(jù)嚴(yán)重性對(duì)它們進(jìn)行優(yōu)先排序，然后開(kāi)始進(jìn)行處理。通常，我們會(huì)擠滿團(tuán)隊(duì)，以提供狀態(tài)更新并討論復(fù)雜的問(wèn)題（如果有）。然后我回到與客戶交談并解決票證上。”

這聽(tīng)起來(lái)單調(diào)且相當(dāng)容易。但這當(dāng)然不是客戶支持的全部?jī)?nèi)容。每個(gè)代理人所扮演的角色當(dāng)然不只是讓人眼前一亮。如果我們將客戶支持團(tuán)隊(duì)視為僅僅是一道防線，那么我們錯(cuò)了。為了更好地了解客戶支持代理人一天必須戴的許多帽子，我與Freshworks的支持主管Andrew Naveen進(jìn)行了交談。本文旨在概述我從這次對(duì)話中獲得的所有寶貴見(jiàn)解，并希望它能為我們的客戶支持代理及其角色的價(jià)值提供一些啟示。

1導(dǎo)師/教練

對(duì)于支持人員來(lái)說(shuō)，分享知識(shí)和解決問(wèn)題的意愿并不僅限于客戶。杭州包裝設(shè)計(jì)有限公司通過(guò)向他們介紹產(chǎn)品或服務(wù)來(lái)幫助新的支持人員擴(kuò)大規(guī)模。通過(guò)這樣做，他們扮演著導(dǎo)師或教練的角色。

通常，支持代理用于處理大型職責(zé)。因此，他們不會(huì)回避指導(dǎo)新兵。作為指導(dǎo)者，支持人員可以幫助他們確定自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域，從而在塑造自己的職業(yè)生涯中也發(fā)揮著巨大作用。由于導(dǎo)師走了同樣的路，所以他們確保新移民入職時(shí)不會(huì)處理復(fù)雜的問(wèn)題。他們密切關(guān)注每張票中的互動(dòng)次數(shù)。當(dāng)超出一定限制時(shí)，導(dǎo)師會(huì)介入并提供幫助并關(guān)閉車票。他們還監(jiān)控票務(wù)量，以確保新移民不會(huì)負(fù)擔(dān)過(guò)多。

2組織者

在每個(gè)團(tuán)隊(duì)中，總會(huì)有一個(gè)人將所有東西放在一起。從設(shè)置流程，實(shí)施流程到確保一切正常運(yùn)行，他們負(fù)責(zé)確保一切運(yùn)行順利，不會(huì)陷入困境。

當(dāng)涉及到客戶支持時(shí)，組織是關(guān)鍵。由于客戶支持代理擅長(zhǎng)溝通和計(jì)劃，因此杭州包裝設(shè)計(jì)有限公司也可以成為出色的組織者。支持人員知道誰(shuí)可以更好地處理票證，并路由票證，使每個(gè)人都在發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。此外，他們還了解高峰時(shí)間，并了解票務(wù)量的趨勢(shì)和模式。這有助于他們計(jì)劃適當(dāng)?shù)墓ぷ髁鞒獭Ｋ麄兇_保在票務(wù)軟件中配置工作流程，以使其在票務(wù)分配和技能之間達(dá)到合理的平衡，并安排適當(dāng)?shù)男菹⒑洼啺唷?/p>

3有遠(yuǎn)見(jiàn)的人

如果不清楚產(chǎn)品及其用例，支持代理將無(wú)法回答客戶問(wèn)題。正是這種特質(zhì)也幫助代理商成為公司及其使命的偉大遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)。

客戶支持是產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)和客戶之間的橋梁。甚至產(chǎn)品經(jīng)理也依靠客戶支持來(lái)收集有關(guān)功能的反饋。但是支持人員不會(huì)傳遞他們收到的每條反饋。他們只傳達(dá)他們認(rèn)為將有助于產(chǎn)品擴(kuò)展并幫助業(yè)務(wù)發(fā)展的內(nèi)容。他們收集相關(guān)的信息，例如錯(cuò)誤報(bào)告和功能請(qǐng)求，并將其傳遞給產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)。杭州包裝設(shè)計(jì)有限公司還幫助產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)了解客戶喜歡，不喜歡或很難使用的功能。

綜上所述，支持代理提供的見(jiàn)解非常清楚，對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言非常有價(jià)值。這只是支持代理與產(chǎn)品和UX團(tuán)隊(duì)密切合作的眾多原因之一。

4喜劇演員

杭州包裝設(shè)計(jì)有限公司在客戶支持方面的工作充滿了混合情緒。盡管支持人員樂(lè)于為客戶提供幫助，但他們往往處于各種情緒的接受端，往往會(huì)因情緒波動(dòng)而感到不知所措。但是，團(tuán)隊(duì)中總會(huì)有一名經(jīng)紀(jì)人擔(dān)當(dāng)喜劇演員的角色，并保持所有人的熱情。通常，要感謝這個(gè)人，整個(gè)團(tuán)隊(duì)繼續(xù)微笑著工作。